Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Administrations - Institutions
La Hague, 50, Manche, Normandie
MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
- Assurer la gestion administrative de la direction de l'action sociale et du service de Maintien à domicile.
MISSIONS DETAILLEES :
- Assurer la gestion du secrétariat de direction,
- Assurer la gestion administrative et la facturation du service de maintien à domicile,
- Coordonner l'organisation opérationnelle des agents du Service de Maintien à Domicile (gestion des plannings, gestion des demandes d'accompagnements, lien avec la cuisine centrale et le service Parc matériel et véhicules.),
- Régisseur principal (régie de recette),
- Assurer la gestion du registre nominatif en lien avec la coordonnatrice personnes âgées et personnes en situation de handicap,
- Assurer l'archivage en lien avec le référent archives,
- Assurer mensuellement le suivi et la déclaration des heures des agents en lien avec la direction,
- Assurer la mise en place des tableaux de bord, indicateurs de l'action sociale, la mise en forme du bilan d'activité,
- Participer à l'élaboration du projet de service,
- Ponctuellement, accueillir, informer, faciliter l'accès aux droits et aux services et orienter les usagers de la MSP en remplacement de (ou des) agent(s) d'accueil,
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